Le Gestionnaire des propositions et contrats est responsable de toutes les phases du processus de développement des propositions en réponse aux demandes de propositions (RFP) des clients d’Innovaderm, ainsi que de l’ensemble des aspects contractuels tout au long du cycle de vie des projets.
Plus spécifiquement, le Gestionnaire des propositions et contrats doit :
- Diriger les activités de réponse aux demandes de propositions (RFP) à toutes les étapes, incluant les réunions de lancement, les réponses aux demandes d’information (RFI) et les demandes internes concernant les coûts CRO, fournisseurs et frais cliniques.
- Analyser les opportunités assignées à partir des informations reçues de l’équipe de développement des affaires (BD), du synopsis, des documents RFP et des données internes. Sur cette base, préparer les échéanciers initiaux, les hypothèses et les estimations, et obtenir les informations finales ou manquantes nécessaires à la complétion de la proposition.
- Préparer l’estimation financière de la proposition à l’aide de l’outil de budgétisation et solliciter les contributions des experts internes pour les heures estimées. Être responsable de la finalisation du budget, des échéanciers et du périmètre de la proposition. Compléter les grilles de soumission (bid grids) spécifiques au promoteur, lorsque requis.
- Préparer et finaliser les documents de proposition assignés, en collaboration avec l’équipe élargie de BD pour la stratégie et le contenu. Recueillir les informations nécessaires auprès des contributeurs et assurer la qualité du livrable final.
- Préparer les ententes de démarrage (Start-up Agreements – SUA) lors de l’octroi du projet.
- Préparer les bons de travail à portée complète (FSWO) et les estimations basées sur le protocole et le périmètre final. Obtenir les échéanciers, hypothèses/périmètre, heures, coûts pass-through et frais cliniques auprès de l’équipe projet.
- Préparer les estimations hors périmètre tout au long du cycle de vie du projet, basées sur les heures et frais estimés, et préparer les ordres de changement (CO) lorsque nécessaire.
- Proposer des améliorations aux processus de propositions et de contrats ainsi qu’aux outils de budgétisation utilisés.
- Produire des documents écrits de haute qualité, bien structurés, à partir de diverses sources d’information.
- Produire des propositions et ententes prêtes à être soumises.
- Fournir à la direction des mises à jour sur les délais, l’avancement, la qualité ainsi que les enjeux ou risques majeurs pour tous les mandats actifs.
- Maintenir à jour le statut des propositions et contrats dans le système CRM.
Formation
- Baccalauréat dans un domaine pertinent à la recherche clinique
- Maîtrise (atout)
Expérience
- Expérience avec des logiciels d’automatisation des propositions (ou équivalent) (atout)
- Minimum de 2 ans d’expérience réussie en recherche clinique dans l’industrie biotechnologique, pharmaceutique ou en CRO, incluant une excellente compréhension des opérations CRO et de la gestion financière de projets
- Minimum de 2 ans d’expérience avec les RFP, RFI, RFQ, bid grids, etc.
Compétences et connaissances
- Excellente maîtrise de l’anglais (grammaire, orthographe, rédaction) ainsi que de la communication écrite et orale
- Capacité à rédiger des contenus convaincants, produire des propositions sans erreur dans des délais serrés et expliquer clairement des exigences techniques
- Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de Word et PowerPoint
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et en évolution
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Bonne connaissance des Bonnes pratiques cliniques (BPC) ainsi que des réglementations/lignes directrices applicables de Santé Canada et de la FDA
L’environnement de travail
Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.
Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :
- Horaire de travail flexible
- Poste permanent à temps plein
- Gamme complète d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
- Formation et développement continu
Lieu de travail
La personne embauchée pourra travailler à distance de n’importe quelle ville au Canada, ou depuis notre bureau principal à Montréal (conformément aux politiques de l’entreprise et aux directives de santé publique).
Des visites occasionnelles à notre siège social pourraient être requises ou encouragées.
À propos d’Indero
Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.
Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.
Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.
The Proposal and Contract Manager manages all phases of the proposal development process in response to requests for proposals (RFP) from Innovaderm’s clients, as well as all contractual aspects of a project lifecycle
More specifically, the Proposal and Contract Manager Programming must:
- Lead the request for proposal (RFP) response activities in all stages, including RFP launch meetings, RFI responses and internal requests for CRO, vendor, and clinical fees.
- Analyze assigned opportunities based on the information received from the business development (BD) group, the synopsis, RFP documentation and in-house data. Based on analysis, prepares initial timelines, assumptions and estimates and obtains final and/or pending information necessary for completing the proposal response.
- Prepare the financial estimate of the proposal using the budgeting tool and seeks input on estimated hours from subject matter experts within the CRO group. Responsible for the finalization of the proposal budget, timelines, and scope. Responsible for completing Sponsor-specific bid grid when required.
- Prepare and finalize assigned proposal documents and consult with the broader BD team for strategy and content. Responsible for gathering the required information from contributors to include in the proposal document and for finished product.
- Prepare Start-up agreements (SUA) upon project award.
- Prepare Full scope work orders (FSWO) and estimates based on protocol and final scope. Obtains final timelines, assumptions/scope, hours, passthrough costs and clinical fees from the project team.
- Prepare out of scope estimates throughout the project lifecycle based on estimated hours and fees from the project team and prepare change orders (CO) when necessary.
- Propose improvements on the proposal and contract processes and the budgeting tools used.
- Produce high-caliber, well-structured finished written products from a variety of source inputs.
- Produce submission-ready proposals and agreements.
- Provide status to leadership on the timeliness, progress, quality, and any major issues or risks for all active assignments.
- Maintain proposal and contract status in Customer Relationship Management (CRM) database
The Work Environment
At Indero, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive opportunities for advancement.
In this position, you will be eligible for the following perks:
- Flexible work schedule
- Permanent full-time position
- Comprehensive benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
- Ongoing learning and development opportunities
Work Location
The successful candidate for this position has the option to work remotely anywhere in Canada, or from our headquarters in Montreal (in accordance with company policies and public health directives).
Occasional visits to our Montreal office may be required or encouraged.
About Indero
Indero is a CRO specialized in clinical trials. Based in Montreal, we have built a strong reputation for the quality of our research and services that exceed client expectations. Indero continues to grow and expand across North America and Europe.
Indero is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. Accommodations are available throughout the recruitment and selection process for applicants with disabilities, upon request.
Please note that Indero only accepts applicants who are legally authorized to work in Canada.
